Evenement organiseren

Als je een idee hebt voor een leuk evenement, dan start jouw aanvraag via een formulier op www.ditisweert.nl/evenementen, of per e‑mail aan evenementen@weertmarketing.nl. Daarna wordt bekeken of er al een vooraankondiging voor het evenement is gedaan en wat er nodig is om het evenement te organiseren.

Weert Marketing bekijkt of jouw idee past binnen het Strategisch evenementenbeleid en de Spelregels van het Impulsfonds.  Tijdens een gesprek bespreek je je projectplan, begroting, themalijn en welke ondersteuning je nodig hebt. Dit kan zijn ondersteuning bij de aanvraag van een vergunning, promotie en/of geld om het evenement te organiseren.

De betrokken adviseurs bepalen welke ondersteuning precies nodig is om jouw evenement te organiseren en adviseert dit aan de directie. De directie neemt vervolgens het definitieve besluit over jouw aanvraag.

Na het besluit ontvang jij een brief met de uitkomst en de voorwaarden (beschikking). Bij een positief besluit kun je ondersteuning krijgen bij het indienen van een vergunningsaanvraag bij de gemeente, promotie en/of een financiële bijdrage.
Bij een negatief besluit, krijg je geen ondersteuning of een financiële bijdrage, maar het mag natuurlijk altijd een vergunning aanvragen bij de gemeente.
Tegen het besluit dat je geen ondersteuning of geld krijgt, kun je altijd nog bezwaar maken bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Weert.

Evenementen in Weert zijn altijd vergunningsplichtig of meldingsplichtig. Op de pagina 'Evenementenchecker' kun je zien wat voor jouw evenement geldt en kun je op tijd een melding doen of een vergunning aanvragen. Alle informatie over waar een vergunningsaanvraag aan moet voldoen, vind je op de pagina 'Evenementenvergunning aanvragen'.

Als je aanvraag compleet is, vraagt de gemeente advies aan interne en externe partijen over veiligheid, verkeer en opbouw. Ook kun je bij de gemeente bepaalde faciliteiten aanvragen, zoals dranghekken of elektriciteit. Op basis van deze adviezen beslist de burgemeester of je een vergunning krijgt, eventueel met voorwaarden.

Als je vergunning wordt verleend, ontvang je een vergunning met daarin wat is toegestaan en welke voorwaarden gelden.
Je betaalt hiervoor legeskosten (zie de pagina 'Evenementenvergunning aanvragen' voor de kosten) en bij wijzigingen aan je evenement moet je dit op tijd doorgeven.

Tijdens de uitvoering ben je zelf verantwoordelijk voor het evenement, maar je kunt ondersteuning aanvragen via Weert Marketing of de gemeente. Er kunnen vooraf en tijdens het evenement schouwen plaatsvinden en na afloop volgt altijd een evaluatie.