Melding doen

Van 24 juni 2025 tot en met 26 juni 2025 is Nederland gastland voor de NAVO-top in het World Forum in Den Haag. Dit heeft impact op de politiecapaciteit. Organiseer daarom liever geen evenement in de periode 20 juni 2025 tot en met 29 juni 2025. De kans dat wij géén vergunning voor evenementen binnen die periode kunnen verstrekken, als gevolg van de geringe politiecapaciteit, is namelijk aannemelijk.

Voor het evenement dat je wilt organiseren, moet je een melding doen. Een evenementenvergunning is niet nodig. Hieronder leggen we uit wat je nodig hebt voor een melding en waar je rekening mee moet houden.

Wat moet ik doen?

Denk eraan dat het evenement minimaal 4 weken voorafgaand aan de datum van het evenement wordt gemeld bij de gemeente Weert. Het melden van een evenement kun je doen via een digitaal formulier:

 Formulier evenement melden

Is het door omstandigheden niet mogelijk om het digitale formulier te gebruiken? Neem dan contact met ons op.  

Voor meldingsplichtige evenementen is het in principe niet nodig om een vooraankondiging in te dienen. Voor meldingsplichtige evenementen die plaatsvinden op een aangewezen buitenlocatie wordt dat wel aanbevolen. Op de pagina 'Vooraankondiging' kun je meer informatie vinden over het indienen van een vooraankondiging.

Wat heb ik nodig?

Om de melding van een evenement goed en tijdig te kunnen behandelen, is het noodzakelijk dat je het meldingsformulier volledig invult. Ook vragen we om een overzichtstekening van het evenement aan te leveren.

Na de melding wordt altijd een beoordeling gedaan. Voldoet het evenement aan de voorwaarden van een melding (zie artikel 2:25 lid 2 van de APV), dan krijg je een bevestiging dat het evenement kan plaatsvinden. Bij twijfel nemen we contact met je op. Voldoet het evenement niet aan de voorwaarden van een melding, dan stellen we je hiervan op de hoogte. Het evenement is dan vergunningplichtig.

Waar moet ik op letten?

Mogelijk heb je nog aanvullende ontheffingen en vergunningen nodig of dien je nog een melding te doen vanwege de activiteiten die je tijdens het evenement wilt uitvoeren. Ook kan het zijn dat je materialen nodig hebt. Kijk hieronder wat voor jou van toepassing is.

Faciliteiten

Ben je organisator van een niet-commercieel meldingsplichtig evenement of van een evenement dat wordt aangemerkt als een cultureel volksfeest? Dan faciliteert de gemeente kosteloos materialen zoals dranghekken, rijplanken, containers en verkeersvooraankondigingsborden. Je dient dan minimaal 2 weken voor aanvang van het evenement contact op te nemen met de werfbeheerder van afdeling Openbaar Gebied via het telefoonnummer (0495) 575 651. Materialen dien je zelf op te halen en te retourneren. In alle overige gevallen dien je zelf materialen te huren.

Melding Brandveilig gebruik

Je bent als organisator verantwoordelijk voor de brandveiligheid tijdens het evenement. Je moet een melding Brandveilig gebruik indienen als je in een (tijdelijke) verblijfsruimte verzorging aanbiedt aan:

• meer dan 10 personen jonger dan 12 jaar, of
• meer dan 10 lichamelijke of verstandelijk gehandicapte personen.

Je kunt de melding indienen via het Omgevingsloket.

Ontheffing artikel 35 van de Alcoholwet

Als je (zwak)alcoholische dranken wilt schenken buiten een horecabedrijf heb je daarvoor een ontheffing nodig. Voor meer informatie of het aanvragen van een ontheffing, zie de pagina 'Alcoholwet, ontheffing aanvragen'.

Organiseren klein kansspel (kienen, bingo, rad van avontuur) tijdens het evenement

Als je tijdens het evenement een klein kansspel wilt organiseren, dien je apart een melding te doen. Dat kan door een e-mail te sturen naar vergunningen@weert.nl.

Organiseren loterij tijdens het evenement

Als je tijdens het evenement een loterij wilt organiseren, dan heb je daar een vergunning voor nodig. Voor meer informatie, zie de pagina 'Loterij, prijsvraag, bingo, organiseren'.

Kosten

Het melden van een evenement is gratis.

Heb je vragen of wil je meer informatie?

Op de pagina 'Evenementen' vind je regels, tips en handige links voor een goede organisatie. Je kunt er ook de evenementenchecker vinden, zodat je zeker weet dat je kunt volstaan met een melding of dat je een evenementenvergunning dient aan te vragen.
Verder kun je contact opnemen met het Team APV/Bijzondere Wetten, voor de contactgegevens en openingstijden zie de pagina 'Contact' of stel je vraag per mail via evenementen@weert.nl